申请是个复杂的过程,熬过了漫长的选校、语言考试、文书撰写、网申,每一个申请者都会经历寄送材料这个环节。很多同学觉得快递寄送很简单,自己平时也会快递寄东西,只要知道对方地址和邮编就可以了。
然而,寄送材料看起来简单,但却是一个十分重要的环节,而且容易出错。
虽然每个学校对申请材料的要求不尽相同,但是成绩单原件、毕业证、学位证等等都是要的。再加上你申请的学校不止一所,导致申请材料的种类和数量繁杂,一不小心就会弄错。如果因为申请材料寄送错误而导致申请失败,那真是……惨绝人寰啊!!!
雷哥网这就给大家整理一下申请材料寄送中容易犯的错误。希望能对你们有帮助~
寄送时间别太晚!
每所学校的deadline不同,一般会集中在当年的12月1日、12月15日、1月1日、或次年的1月15日。原则上申请材料只要在deadline之前寄到就可以,但有些学校会倾向于在deadline前寄到。
材料越早寄越好,因为有些学校是早寄到的材料优先审批,而且万一出现意外情况也可以补救。很多同学因为寄送材料晚,错过了梦校或是奖学金申请,这就很遗憾了。
最好根据自己所要申请的学校,逐一到学校官网查询自己是否要寄送材料原件、所要申请的截止日期以及奖学金申请的截止日期。可以向邮递公司确认自己的材料送达时间。
另外尽量避免在学校放假的时候寄材料,因为不仅无人审理而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。有些学校收到材料时会发信告诉你,大部分不会。所以如果你担心的话,大约材料寄出三周以后可以询问学校是否收到了你的材料。
材料遗漏、混淆
邮寄材料最重要的一点,千万别遗漏或者混淆,要充分利用各种资源确保信息的正确。因为大家都会申请好几所学校,而寄送材料会因为学校的不同需要进行不同程度的改动。这个工作需要很细心很细心,很多申请者容易将材料寄混,或者材料寄送不够,达不到学校要求。
有的学校网站上会有一个类似于材料的目录或者清单之类的东西,如果学校没有,大家可以自己准备一个这样的清单。这样学校就能很清楚地知道你寄来哪些材料,分别都放在哪个位置。材料的摆放顺序跟目录上的一致,看起来比较方便。
所有材料准备完成以后,拿着清单检查一遍有没有遗漏的或者错误的。检查一下所有申请表格是否已签名;成绩表、学位证明等是否已由学校盖章及封口。
邮寄地址错误
寄材料之前需要再三确认是不是寄去这个地址,有没有写错。按照学校的要求,什么材料应该寄去什么地方,都应该十分清楚。当然前提是你的信息收集工作做到位。
由于不同学校的要求不同,材料寄送的目的地也是不一样的。有些材料需要寄送到系里,有些则需要寄送的研究生院或是招生办公室。如果寄送的地址不是审核你材料的地方,再经过周转手续,会耽误材料审核的时间。
一定要看清楚学校官网的要求。有些学校说得不是那么明确,可以联系学校招生办问清楚,同一个学校要把材料寄到不同的地方的可以分别用信封把材料装好。
确认寄送情况
寄材料时记下必要信息,等一段时间可以打电话给邮递公司查询寄送情况。寄到哪里了、是不是寄到了、谁签收了等等,确保材料顺利寄到学校。
有时候会出现寄丢材料的情况,所以要及时掌握寄送情况。一旦寄丢了就要及时采取补救措施或者补寄。
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